ABRAHAM SHAPIRO
Uma das perguntas que mais me dirigem quando inicio algum trabalho de orientação ou aconselhamento gerencial é: “como organizar melhor o meu tempo?”
Esta questão sempre envolve aspectos muito particulares. Cada pessoa deve buscar sua própria sabedoria sobre como administrar o tempo, já que isto depende até do funcionamento de seu organismo, respeitados os limites individuais da vida e de suas necessidades, é claro. No entanto, a meu ver, uma boa gestão do tempo começa pelo estabelecimento da diferença entre as tarefas que são urgentes e as que são importantes.
Por exemplo, pode ser urgente atender ao telefonema de um cliente, ou dar retorno a um representante da empresa. Assim também, pode ser importante concluir um relatório de custos de um programa de treinamento da equipe de vendas que você promoveu na semana passada.
Como fazer a distinção entre o que é urgente e o que é importante, na prática? Faça uma lista de suas atividades. Em seguida, classifique cada uma delas com um grau de prioridade adotando, por exemplo, números de 1 a 5. Use o número 1 para as tarefas de maior prioridade – estas serão as "urgentes". Vá diminuindo o grau de urgência até chegar em 5, para as tarefas de menos urgentes, porém, mais importantes. Pronto. Você conseguiu!
Uma das maiores inspirações que já ouvi sobre a realidade do tempo foi dita por um empresário europeu que conheci na época em que eu integrava a equipe de desenvolvimento industrial do Estado do Paraná, em 1999. Ele disse-me: “Onde há muito movimento, o tempo é curto. Quanto maior o agito da pessoa, mais carência de tempo ela terá. Se você quiser trabalhar melhor e com mais qualidade: desacelere. Crie ciclos, e não viva a vida linearmente. A repetição dá mais tempo e enriquece mais do que experiências novas e alucinantes que todo mundo busca hoje em dia, e exatamente por isso, acaba não tendo tempo para nada, nem mesmo para viver!”.
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Abraham Shapiro é consultor e coach de líderes. Sua filosofia de trabalho, em uma só palavra, é: simplicidade. Contatos: shapiro@shapiro.com.br ou (43) 8814 1473
Uma das perguntas que mais me dirigem quando inicio algum trabalho de orientação ou aconselhamento gerencial é: “como organizar melhor o meu tempo?”
Esta questão sempre envolve aspectos muito particulares. Cada pessoa deve buscar sua própria sabedoria sobre como administrar o tempo, já que isto depende até do funcionamento de seu organismo, respeitados os limites individuais da vida e de suas necessidades, é claro. No entanto, a meu ver, uma boa gestão do tempo começa pelo estabelecimento da diferença entre as tarefas que são urgentes e as que são importantes.
Por exemplo, pode ser urgente atender ao telefonema de um cliente, ou dar retorno a um representante da empresa. Assim também, pode ser importante concluir um relatório de custos de um programa de treinamento da equipe de vendas que você promoveu na semana passada.
Como fazer a distinção entre o que é urgente e o que é importante, na prática? Faça uma lista de suas atividades. Em seguida, classifique cada uma delas com um grau de prioridade adotando, por exemplo, números de 1 a 5. Use o número 1 para as tarefas de maior prioridade – estas serão as "urgentes". Vá diminuindo o grau de urgência até chegar em 5, para as tarefas de menos urgentes, porém, mais importantes. Pronto. Você conseguiu!
Uma das maiores inspirações que já ouvi sobre a realidade do tempo foi dita por um empresário europeu que conheci na época em que eu integrava a equipe de desenvolvimento industrial do Estado do Paraná, em 1999. Ele disse-me: “Onde há muito movimento, o tempo é curto. Quanto maior o agito da pessoa, mais carência de tempo ela terá. Se você quiser trabalhar melhor e com mais qualidade: desacelere. Crie ciclos, e não viva a vida linearmente. A repetição dá mais tempo e enriquece mais do que experiências novas e alucinantes que todo mundo busca hoje em dia, e exatamente por isso, acaba não tendo tempo para nada, nem mesmo para viver!”.
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Abraham Shapiro é consultor e coach de líderes. Sua filosofia de trabalho, em uma só palavra, é: simplicidade. Contatos: shapiro@shapiro.com.br ou (43) 8814 1473
