O TEMPO PASSA, EU O QUEIMO, E DEPOIS ME QUEIXO!

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ABRAHAM SHAPIRO

Quem não quer ser produtivo? Hoje em dia, produtividade é desejo de todos. Mas poucos conseguem. E não é por incapacidade. Em quase todos os casos é por falta de organização e de concentração.

No ambiente de trabalho são muitas as distrações. Somos interrompidos por tudo, e por nada. Horas ao telefone; emails demais sem importância; reuniões e conversas de corredor que não levam a lado algum nem reforçam os laços entre as pessoas... muito pelo contrário. Depois disso, quem tem consciência se queixa de trabalho de mais, de fazer horas extras, e de que não lhe resta tempo para nada senão para trabalhar.

Sejamos francos: estar no posto de trabalho não significa necessariamente produzir.

Então, como ser produtivo? Minha visão particular é simples: se maus hábitos são problemas, bons hábitos são soluções. Faço aqui algumas propostas que podem ajudar:

• Planeje o trabalho no dia anterior ou na semana anterior. Firme objetivos e prioridades.

• Faça uma lista das atividades. Assim, a execução ficará mais fácil.

• Estabeleça prazos limites para conclusão das tarefas.

• Realize uma tarefa de cada vez e concentre-se do começo ao fim.

• Reduza as distrações. Como? Ousando dizer “não” com elegância e assertividade.

• Mantenha as redes sociais e o aplicativo de mensagens instantâneas fechados. Abra e-mails somente em momentos determinados do dia, e por um tempo fixo dedicado.

• Registre e avalie as tarefas realizadas e celebre cada objetivo alcançado.

• Tenha motivação. Isto é meio caminho andado para chegar à meta.

É óbvio que existem muitas outras formas de elevar a produtividade. Cabe a cada um identificar as que lhe são mais apropriadas. Uma coisa é certa, assim como ginástica deixa põe o corpo em forma, sem praticar uma receita metódica de organização pessoal você conseguirá tão bons resultados quanto um bêbado atravessando um desfiladeiro equilibrando-se sobre uma corda.

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Abraham Shapiro é consultor e coach de líderes. Sua filosofia de trabalho, em uma só palavra, é: simplicidade. Contatos: shapiro@shapiro.com.br ou (43) 8814 1473